بسمه تعالي

اساسنامه انجمن دوستي ايران و .....
 
مقدمه
با توجه به سوابق و پيشينه تاريخي فرهنگي و ضرورت ايجاد زمينه دوستي و الفت بين ملتها و علاقمندي به روابط دوستانه و ارتباط متناسب، منطقي و متعارف و مطلوب ميان كشورها ودر جهت ايجاد و تداوم و ماندگاري اين نوع روابط و بهره مندي از آثار حيات بخش صلح و دوستي اين انجمن تشكيل مي گردد.

فصل اول - كليات و اهداف :
ماده 1
نام سازمان مردم نهاد مورد نظر   انجمن دوستي ايران و ............ است كه در اين اساسنامه به لحاظ رعايت اختصار  « انجمن »  ناميده مي شود.
ماده 2
نوع فعاليت: كليه فعاليتهاي انجمن غيرسياسي، غيرانتفاعي و غيردولتي بوده و درموضوع انجمن‌هاي دوستي با رعايت كامل قوانين و مقررات جمهوري اسلامي ايران و اين اساسنامه فعاليت خواهد نمود.
ماده 3
محدوده فعاليت انجمن در سطح ملي و فراملي است.
ماده 4
محل : مركز اصلي انجمن دراستان : تهران - شهرستان تهران به نشاني:   محله ..............- خیابان .........            -  کوچه ...................شماره  .........    -  طبقه ...........   واقع است و در صورت لزوم مي تواند پس از كسب مجوز از وزارت كشور و وزارت امور خارجه برابر مقررات در ساير نقاط داخل يا خارج كشور شعبه يا دفتر نمايندگي ايجاد نمايد .
ماده 5
انجمن تابعيت جمهوري اسلامي ايران را دارد و كليه اعضاي آن التزام خود را به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران اعلام مي دارند.
ماده 6
مدت فعاليت انجمن از تاريخ تاسيس به مدت نامحدود مي باشد.
ماده 7
دارايي اوليه انجمن اعم از منقول و غيرمنقول مبلغ  ................................ ريال مي‌باشد كه از سوي هيأت موسس تماماً پرداخت شده و در اختيار انجمن قرار گرفته است.
ماده 8
هيأت موسس انجمن اشخاصي هستند كه براي تهيه مقدمات تشکيل انجمن قيام نموده‌ اند و بعد از تأسيس تحت عنوان موسس مسووليتي نخواهند داشت.
ماده 9
اهداف انجمن عبارتند از:
1 -  تحكيم و گسترش روابط دوستانه و برادري بين مردم دو كشور
2 -  پيشبرد اهداف مشترك دو ملت در زمينه هاي فرهنگي، علمي، فني، ادبي، هنري، اجتماعي و زمينه سازي براي فعاليتهاي اقتصادي

فصل دوم: ساختار

ماده 10
اركان انجمن عبارتند از:
1- مجمـع عمـومـي اعضاء       2- هيأت مـديـره           3- مدير عامل (دبير)         4 - بازرس

ماده 11
مجمع عمومي موسس همان هيات موسس بوده و وظايف ذيل را داراست:
1-   انجام اقدامات اوليه براي تاسيس ؛
2-   تهيه طرح اساسنامه و تصويب آن؛
3-   انتخاب اولين مديران و بازرسان.

تبصره 1: اكثريت لازم جهت تشكيل مجمع عمومي موسس در بار اول با حضور نصف بعلاوه يك اعضا بوده و در صورت عدم حد نصاب اكثريت لازم، در بار دوم با حضور يك سوم اعضا رسميت خواهد يافت.
تبصره 2: تصميمات مجمع عمومي موسس با اكثريت دو سوم آرا حاضرين وبا تاييد وزارت كشور و وزارت امور خارجه اتخاذ مي شود.
ماده 12
مجمع عمومي عادي:
مجمع عمومي عادی متشكل از كليه اعضا مي باشد و عاليترين مرجع تصميم گيري است كه بصورت عادي يا فوق العاده تشكيل مي گردد .
ماده 13
مجمع عمومي عادي سالانه در ...........   ماه تشكيل خواهد شد. جلسه با حضور نصف به علاوه يك اعضا در بار اول رسميت يافته ، و در بار دوم  با حضور هر تعداد از اعضاء  تشكيل و رسمي خواهد بود.
تبصره 1: اكثريت لازم جهت اتخاذ تصميم  در مجمع عمومي عادي نصف بعلاوه يك آراء  حاضرين در جلسه رسمي مجمع مي باشد مگر درخصوص انتخاب مديران يا بازرسان كه با راي اكثريت نسبي خواهد بود. در صورتيكه در دعوت نخست، اكثريت حاصل نشد، جلسه دوم به فاصله حداقل 15 روز تشكيل و با هر تعداد از اعضاي حاضر، جلسه رسميت خواهد يافت.
تبصره  2 : مجمع عمومي عادي ممكن است به صورت فوق العاده در هر زمان به تقاضاي هيات مديره يا بازرس (ها) يا به درخواست يك پنجم اعضاء انجمن ( در صورتيكه هيات مديره يا بازرس ظرف مدت 20 روز به درخواست اعضاء مبني بر برگزاري مجمع عمومي عمل ننمايد) تشكيل مي‌گردد.
تبصره 3 : دعوت براي برگزاري مجامع عمومي پس از هماهنگي و كسب نظر موافق وزارت كشور و وزارت امور خارجه از طريق درج آگهي در روزنامه كثيرالانتشار حداقل 15 روز و حداكثر 30 روز قبل از برگزاري مجمع و با دعوت كتبي صورت مي پذيرد.
تبصره 4 :  روزنامه كثيرالانتشار براي درج آگهي‌هاي انجمن روزنامه.................... مي‌باشد.
ماده 14
وظايف مجمع عمومي عادي:
1- انتخاب اعضاي هيات مديره و بازرسان (اصلي و علي البدل)؛
2- استماع و رسيدگي به گزارش هيات مديره و بازرس (ها)؛
3- تعيين خط مشي كلي انجمن؛
4- بررسي و تصويب يا رد پيشنهادهاي هيات مديره؛
5- تصويب ترازنامه و بودجه انجمن؛
6- تعيين روزنامه كثيرالانتشار جهت درج آگهي ها و دعوتنامه ها؛
7- تعيين حق عضويت سالانه ؛
8- عزل اعضاي هيات مديره و بازرسان؛
9- تصويب انتشار نشريه؛
ماده 15
مجمع عمومي فوق العاده:
مجمع عمومي فوق العاده با شرايط زير تشكيل خواهد شد:
1- با درخواست اكثريت اعضاي هيات مديره يا بازرس؛
2- با درخواست يك پنجم اعضاء در صورتيكه هيأت مديره يا بازرس ظرف مدت 20 روز به درخواست اعضاء مبني بر برگزاري مجمع عمومي عمل ننمايد.
تبصره 1 – اكثريت لازم جهت تشكيل مجمع عمومي فوق العاده بار اول همان شرايط مجمع عمومي عادي مي باشد و در بار دوم با حضور بيش از يك سوم اعضا که حق رأي دارند تشكيل مي‌گردد.
تبصره 2 – تصميمات مجمع عمومي فوق‌العاده با آراي دو سوم اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود .
ماده 16
وظايف مجمع عمومي فوق‌العاده:
1- تصويب تغييرات اساسنامه؛
2- بررسي و تصويب يا رد انحلال انجمن؛
3- تغيير در ميزان سرمايه؛
4- انحلال قبل از موعد؛
5- هرگونه تغيير در ماهيت.
ماده 17
مجامع عمومي توسط هيأت رئيسه اي مركب از : يك رئيس، يك منشي و دو ناظر اداره مي شوند.
تبصره1 : اعضاي هيأت رئيسه نبايد از بين كانديداهاي هيأت مديره و بازرسان باشند كه با اعلام قبولي نامزدي خود در مجمع عمومي، انتخاب خواهند شد.
تبصره 2 : رئيس هيأت مديره رئيس هيأت رئيسه مجمع عمومي خواهد بود مگر اينكه موضوع عزل يا انتخاب هيأت مديره باشد.
تبصره 3 : مجامع عمومي عادي، عادي فوق العاده و فوق العاده با نظارت وزارت كشور و وزارت امور خارجه برگزار مي شود.
تبصره 4 :تصمیمات متخذه تمامی مجامع پس از تائید مراجع نظارتی مذکور قابل اجرا خواهد بود.
ماده 18
هيات مديره :
انجمن داراي هيات مديره اي مركب از حداقل 5 نفر عضو اصلي و 2 نفر عضو علي‌البدل خواهد بود.
تبصره 1- جلسات هيات مديره با حضور بيش از نصف اعضا رسميت يافته و تصميمات متخذه با اكثريت آراء حاضرين معتبر خواهد بود .
تبصره 2 – شركت اعضاي هيات مديره در جلسات ضروريست و غيبت هر يك از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلي تا 3 جلسه متوالي يا 5 جلسه متناوب درطول سال در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود.
تبصره 3 – دعوت از اعضاي هيات مديره مي بايست حداقل 2 روز قبل از تشكيل جلسه به صورت قانوني انجام پذيرد.
ماده 19
در صورت استعفاء يا فوت يا سلب شرايط از هر يك از اعضاي هيات مديره يا بازرس ، عضو علي‌البدل براي مدت باقيمانده هيات مديره يا بازرس به جاي عضو اصلي انجام وظيفه خواهد نمود. در صورتي كه تعداد هيات مديره يا بازرس به هر دليل كمتر از تعداد اعضاي اصلي شود و ورود اعضاي علي البدل نيز موجب تكميل آن نشود انتخابات مجدد حسب مورد به صورت عادي يا عادي به صورت فوق العاده در مهلت قانوني به منظور تكميل تعداد باقيمانده اعضا برگزار خواهد گرديد.
ماده 20
هيات مديره علاوه بر جلساتي كه بطور مرتب و حداقل ماهي 2 بار تشكيل مي‌گردد بنا به ضرورت با دعوت كتبي يا تلفني رئيس يا نايب رئيس تشكيل جلسه فوق العاده خواهد داد.
تبصره: نحوه تشكيل جلسه فوق‌العاده بموجب آئين ‌نامه داخلي است كه به تصويب هيأت مديره خواهد رسيد.