ماده 21
اعضاي هيات مديره حداكثر ظرف مدت يك هفته پس از انتخاب شدن، از بين خود يك نفر رئيس ، يك نفر نايب رئيس و يك نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود، حدود اختيارات آنها را اساسنامه  انجمن يا آيين نامه‌‌اي كه به تصويب مجمع عمومي اعضاء خواهد رسيد مشخص مي‌نمايد.
تبصره 1- هيأت مديره موظف است پس از تعيين سمتها، حد اكثر تا يك هفته از بين خود يا خارج ، يك نفر را به سمت مديرعامل (دبير) انتخاب نموده و حدود اختيارات و مدت تصدي و حق الزحمه او را تعيين مي‌نمايد.
تبصره 2 : مديرعامل (دبير) نمي‌تواند درعين حال رئيس هيأت مديره باشد مگر با تصويب سه چهارم آراء حاضرين اعضاي مجمع عمومي.
تبصره 3- هيات مديره در هر موقع مي تواند افراد فوق الذكر را از سمت هاي مذكور عزل كند .
تبصره 4- هيات مديره در صورت لزوم مي تواند سمتهاي ديگري براي ساير اعضاي هيات مديره تعريف نمايد .
تبصره 5- هيچ فردي نمي تواند همزمان عضويت در هيات مديره و بازرسي (اصلی و علی البدل)بيش از يك انجمن دوستي را عهده دار باشد.
ماده 22
هيأت مديره براي مدت 2 سال انتخاب خواهد شد. انتخاب مجدد آنها براي دوره‌هاي بعدي بلامانع است.
ماده 23
هيات مديره نماينده قانوني انجمن بوده و وظايف و اختيارات آن در چارچوب اساسنامه به شرح ذيل مي باشد:
حفظ و حراست اموال منقول و غير منقول، رسيدگي به حسابها، پرداخت ديون و وصول مطالبات، اجراي مصوبات مجامع عمومي، افتتاح حساب در بانكها طي انجام تشريفات قانوني، تعقيب جريانات قضائي، اداري و ثبتي در كليه مراحل قانوني در محاكم، تعيين حكم و تعيين وكيل و عزل آن، قطع و فصل دعاوي از طريق سازش، مصالحه و در صورت اقتضا تفويض و واگذاري تمام يا قسمتي از اختيارات خود به هر شخص ديگر اعم از حقوقي يا حقيقي با حق توكيل و ساير وظايفي كه بر اساس اساسنامه به هيات مديره واگذار گرديده است. به طور كلي هيات مديره مي تواند هر اقدام و معامله اي را كه ضروري بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومي باشد پس از تصويب مجمع به نام انجمن انجام دهد.
همچنين هيأت مديره موظف است سه ماه قبل از پايان تصدي خود، از مجمع عمومي عادي به منظور انتخابات هيأت مديره و بازرس جديد دعوت نمايد. هيأت مديره بايد قبل از درج آگهي در روزنامـــه كثير الانتشار براي برگزاري مجامع عمومي دستور كار مجمع، زمان و مكان برگزاري را با وزارت كشور و وزارت امور خارجه هماهنگ نموده و حداكثر يك هفته قبل از برگزاري مجمع فهرست كامل اعضاي انجمن را به تاييد آن دستگاه ها برساند و حداقل 40 (چهل) روز قبل از پايان تصدي خود نتيجه انتخابات را به وزارت كشور و وزارت امور خارجه اعلام نمايد.
تبصره 1– جز درباره موضوعاتي كه به موجب مفاد اين اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص مجمع عمومي اعضاء است، هيات مديره كليه اختيارات لازم براي اداره امور مشروط به رعايت حدود اهداف و اساسنامه را دارا مي باشد.
تبصره 2– هيات مديره پس از تصويب مي‌تواند در انجام معاملات و يا پرداخت هزينه‌هاي جاري انجمن تا مبلغ .................... ريال بدون تصويب مجمع عمومي رأساً اقدام نمايد.
ماده 24
انجمن داراي یک نفر بازرس اصلي و یک نفر بازرس علي‌البدل مي باشد كه در مجمع عمومي عادي و با راي كتبي و براي مدت يكسال انتخاب مي گردند. انتخاب مجدد بازرسان بلامانع مي باشد.
ماده 25
اشخاص ذيل نمي توانند بعنوان بازرس انتخاب شوند:
1- كساني كه به علت ارتكاب جرم و به موجب حكم قطعي دادگاه از حقوق اجتماعي كلاً و يا بعضاً محروم شده باشند؛
2- مديران و مدير عامل؛
3- اقرباي سببي و نسبي مديران و مدير عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم؛
4- همسر اشخاص مذكور دربند 2.
ماده 26
وظايف بازرس بشرح ذيل است :
1- بررسي كليه اسناد و اوراق مالي و تهيه گزارش براي مجمع عمومي؛
2- مطالعه گزارش سالانه هيات مديره اعم از مالي و غير مالي و تهيه گزارش عملكرد براي اطلاع مجمع عمومي؛
3- گزارش هر گونه تخلف هيات مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومي؛
4- اظهار نظر كتبي درباره صحت صورت دارايي، عملكرد و مطالب و اطلاعاتي كه هيات مديره و مديران در اختيار مجمع عمومي گذاشته اند؛
5- ساير وظايفي كه اساسنامه و قوانين و مقررات موضوعه به عهده بازرس قرار داده است.
تبصره: بازرس مي تواند بدون داشتن حق راي در جلسات هيات مديره شركت نمايد .
ماده 27
بازرس مي تواند در هر موقع هر گونه رسيدگي و بازرسي را در مورد عمليات انجمن انجام داده و اسناد و مدارك و اطلاعات مربوطه را مطالبه كرده و مورد رسيدگي قرار دهد و در صورت لزوم تقاضاي تشكيل جلسه فوق العاده مجمع عمومي را بنمايد.
ماده 28
هيأت مديره، مديرعامل (دبير) و بازرسان تا زمانيكه جانشين آنها از سوي مجمع عمومي انتخاب نشده‌اند در مسئوليت خود باقي خواهند بود.
ماده 29
مدير عامل بالاترين مقام اجرايي انجمن است و در حدود اختياراتي كه از طرف هيأت مديره و اساسنامه به وي تفويض مي گردد نماينده انجمن محسوب شده و از طرف انجمن حق امضا دارد .
تبصره 1: عزل مديرعامل (دبير) از اختيارات هيأت مديره مي‌باشد كه بايد مستند و مدلل باشد.
تبصره 2 : دوره تصدي مدير عامل (دبير) از مدت مسئولیت  هيات مديره بيشتر نخواهد بود ليكن انتخاب مجدد او طبق مقررات اين اساسنامه بلامانع مي باشد. مديرعامل در صورت انقضاء مدت تصدي، موظف است تا تعيين جانشين، وظايف محوله را انجام دهد .
تبصره 3 : كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضاي مدير عامل و خزانه دار و در غياب خزانه دار با امضاي رئيس هيأت مديره و با مهر انجمن معتبر خواهد بود .
ماده 30
مديرعامل (دبير) مجري مصوبات مجمع عمومي و هيأت مديره بوده و داراي اختيارات و مسئوليتهاي ذيل         می باشد:
1- نمايندگي قانوني در مراجع رسمي و نهادها و در برابر اشخاص حقيقي و حقوقي؛
2- استخدام و عزل و نصب كاركنان در حدود ضوابط و مصوبات و با تصويب هيات مديره؛
3- نگهداري دارايي ، اموال ، حسابها ، اسناد و دفاتر انجمن؛
4- اعمال اختياراتي كه بصورت موردي يا مقطعي از جانب هيأت مديره  به وي تفويض شده باشد؛
5- ارائه پيشنهادهاي لازم در زمينه گسترش ، بهبود و هماهنگي در فعاليتهاي انجمن به هيأت مديره جهت ارائه به مجمع عمومي؛
6- تهيه پيش نويس ترازنامه، بودجه، خط مشي و گزارش ساليانه جهت بررسي هيأت مديره و ارسال به مجمع عمومي؛
7- تهيه پيش نويس آئين نامه هاي مورد لزوم جهت طرح و تصميم گيري در هيأت مديره؛
8- نظارت و ايجاد هماهنگي در فعاليت شعب ، نمايندگي ها و دفاتر پس از طي مراحل قانوني؛
9- پيشنهاد  برگزاري جلسه مجمع عمومي فوق العاده با ذكر علل موجه براي تصويب به هيأت مديره؛
10- انجام ساير وظايف و اختياراتي كه طبق اساسنامه و قوانين و مقررات مربوطه به مديرعامل (دبير) محول شده يا بشود.
ماده 31
حقوق و مزاياي مديرعامل بوسيله هيأت مديره تعيين مي شود .
در صورتيكه مديرعامل (دبير) از اعضاي هيأت مديره نباشد بدون داشتن حق راي مي تواند در جلسات هيأت مديره شركت نمايد .
ماده 32
كميته ها :
انجمن داراي  حداقل چهار كميته اصلي اجرايي ‌مي باشد كه براي تحقق اهداف انجمن بوجود آمده است و مسئولين آنها براي مدت دو سال توسط هيئت مديره انتخاب مي‌گردند. انتخاب مجدد آنها بلامانع مي‌باشد.
تبصره : مدت مسووليت اعضاي كميته‌ها نمي‌تواند بيش از مدت مسووليت هيئت مديره باشد.
ماده 33
كميته هاي اصلي - اجرايي عبارتند از :
1 -  كميته فرهنگي - هنري؛
2 -  كميته علمي - فني؛
 3 - كميته اجتماعي - ارتباطات؛
 4 - كميته اقتصادي - بازرگاني.
تبصره  :  تعداد و عنوان كميته‌ها بنا به تشخيص و پيشنهاد هيأت مديره يا يك سوم اعضاء انجمن و تاييد وزارت امور خارجه و تصويب مجمع عمومي مي‌تواند افزايش يابد.
ماده 34
اهداف و وظايف كميته فرهنگي – هنري :
1 - فراهم كردن زمينه هاي مبادله هيأت‌هاي فرهنگي - هنري؛
2 - ايجاد زمينه هاي لازم براي مبادله برنامه هاي راديويي، تلويزيوني، فيلم و موسيقي؛
3 - برگزاري جلسات معرفي دانشمندان، شعرا، ادبا ونويسندگان دو كشور؛
4 - ترجمه و چاپ آثار و مقالات دانشمندان ،نويسندگان، شاعران وهنرمندان دو كشور؛
5 - برگزاري نمايشگاههاي كتاب، عكس، نقاشي، صنايع دستي؛
6 - برگزاري مراسم و مناسبتهاي ملي و مذهبي دو كشور در راستاي تحكيم دوستي دو ملت؛
7 - طرح پيشنهاداتي مؤثر و مفيد در گسترش زبان و ادبيات دو كشور؛
8 - برقراري ارتباط با دانشمندان، اساتيد، دانشجويان، ‌دانش آموختگان دو كشور؛
9 - برگزاري يادمانهاي مختلف و اعطاء جوايز ويژه به برجستگان دو كشور؛
10 - فراهم نمودن شرايط مبادله تيمهاي ورزشي و ايجاد تسهيلات برگزاري دوره‌هاي آموزشي ورزشي وتبادل دانش فني مربيان و كمك به تسهيل ايجاد هماهنگي بين فدراسيونهاي ورزشي دوكشور؛
11 - كمك به توسعه گروههاي گردشگري بين مردم دوكشور؛
12 - ارتباط و همكاري بادستگاههاي دولتي وغير دولتي ذيربط دوكشور براي تحقق اهداف فوق.
ماده 35
وظايف و اهداف كميته علمي - فني :
1 - تلاش درجهت برقراري مبادله هيات هايي از دانشمندان، اساتيد، دانش‌آموختگان و دانشجويان دوكشور؛
2 - برگزاري همايش ها درجهت تبادل نظر ميان اساتيد واعضاء هيات علمي دانشگاههاي دوكشور؛
3 - كمك به ترجمه و تأليف كتب علمي، آموزشي، پژوهشي در راستاي گسترش روابط علمي دو كشور؛
4 - كمك به تبادل متقابل اطلاعات مربوطه به انجام كارهاي پژوهشي و تحقيقاتي علمي دو كشور؛
5 - شناسايي و معرفي شخصيتهاي علمي و مؤسسات علمي پژوهشي دوكشور؛
6 - مبادله كتاب، مطبوعات و مجلات علمي، پژوهشي دوكشور؛
7 - تلاش درجهت حل مشكلات علمي،تحقيقي، پژوهشي محققان و پژوهشگران دوكشور از طريق ايجاد ارتباط بين مراكز علمي پژوهشي دوكشور؛
8 - اقدام و فعاليت درجهت ايجاد زمينه اعطاي بورس تحصيلي به دانشجويان دو كشور و كمك به برگزاري دوره‌هاي كارآموزي؛
9 - همكاري و ارتباط باسازمانهاي دولتي و غيردولتي ذيربط دوكشور به منظور تحقق اهداف فوق.
ماده 36
وظايف و اهداف كميته اجتماعي - ارتباطات :
1 - تلاش درجهت توسعه روابط از طريق ايجاد ارتباط بين شخصيت‌هاي برجسته دوكشور؛
2 - ايجاد زمينة تشويق رسانه‌هاي جمعي براي تهيه مقالات و برنامه‌هاي سمعي، بصري از تحولات و رويدادهاي مختلف دوكشور؛
3 - اطلاع رساني با استفاده از ابزارهاي رسانه اي موجود براي شناساندن و معرفي دو كشور برابر قوانين و مقررات؛
4 -  ايجاد ارتباط متقابل ميان سازمانهاي مردم نهاد (NGO) دوكشور پس از تاييد وزارت كشور و وزارت امور خارجه و با رعايت قوانين و مقررات كشور؛
5 - تلاش و اقدام براي اطلاع رساني صحيح در جهت خنثي سازي اخبار و گزارشهاي نادرست عليه جمهوری اسلامی ایران؛
6 - تلاش و كوشش درجهت توسعه مطلوب ارتباطات اجتماعي ميان دوكشور؛
7 -  همكاري و ارتباط لازم با دستگاههاي دولتي وغيردولتي ذيربط دوكشور براي تحقق اهداف فوق.
ماده 37
وظايف و اهداف كميته اقتصادي – بازرگاني :
1 -  تشكيل گردهمايي و همايش هاي توسعه روابط صنعتي، تجاري بين دو كشور؛
2 - كمك به برگزاري نمايشگاههاي صنعتي، تجاري بين دوكشور؛
3 - تلاش و كوشش درجهت تسهيل در توسعه روابط بازرگاني و صنعتي دو كشور از طريق ايجاد ارتباط بين تجار، بازرگانان و صاحبان صنايع دو كشور؛
4 - فراهم نمودن و انتشار اطلاعات مورد نياز بازرگانان، صاحبان صنايع و اتاق‌هاي بازرگاني دو كشور؛
5 - تلاش و فعاليت درجهت توسعه مطلوب و متوازن روابط اقتصادي دوكشور؛
6 -  همكاري با دستگاهها و سازمانهاي دولتي و غيردولتي ذيربط در دو كشور براي تحقق اهداف فوق.
ماده 38
شرايط عمومي عضويت : پذيرش و رعايت اساسنامه، دارا بودن تابعيت جمهوري اسلامي ايران، پرداخت حق عضويت، محروم نبودن از حقوق اجتماعي، اعتقاد به نظام جمهوري اسلامي ايران و موافقت هيات مديره

شرايط اختصاصي: برخورداري از تحصيلات علمي و تجارب مفيد در زمينه روابط دو كشور، از ايرانيان فارغ التحصيل از دانشگاههاي آن كشور باشد، از فارغ التحصيلان دانشگاههاي ايران در رشته زبان و ادبيات آن كشور باشد، از پژوهشگراني كه در رابطه با آن كشور مطالعات و تاليفاتي داشته اند باشد، از افراد با تجربه در حوزه هاي اقتصادي، اجتماعي، سياسي يا از ديپلماتهاي جمهوری اسلامی ایران و يا نمايندگان مجلس شوراي اسلامي باشد.
تبصره : عضويت افراد منوط به دارا بودن تمامي شرايط عمومي و حداقل يكي از شرايط اختصاصي مي باشد و هيات مديره موظف است بلافاصله مشخصات اعضاء را به وزارت كشور و وزارت امور خارجه اعلام نمايد.
انواع عضويت:
1 -  عضويت اصلي (پيوسته): عضويتي است كه در آن عضو علاوه بر دارا بودن كليه شرايط عمومي، حداقل يكي از شرايط اختصاصي را دارا بوده و عضويت آن علاوه بر تاييد هيات مديره به تاييد وزارت امور خارجه رسيده باشد.
2 - عضويت افتخاري (وابسته) : عضويتي است كه در آن عضو داراي تمامي شرايط عمومي به جز پرداخت حق عضويت بوده و فاقد شرايط اختصاصي مي باشد .افراد علاقمند به گسترش روابط دو كشور كه واجد شرايط عضويت اصلي نباشد مي توانند به صورت عضو افتخاري پذيرفته شوند. عضو افتخاري فاقد حق راي بوده و نمي تواند عضويتي در هيات مديره و بازرسي داشته باشد.

فصل سوم : بودجه و مواد متفرقه
ماده 39
بودجه انجمن از طريق همياري و كمكهاي نقدي و غيرنقدي اشخاص حقيقي و حقوقي، هدايا، وقف، حق عضويت و ساير فعاليتهاي قانوني و مجاز طبق مفاد اساسنامه تامين مي گردد.
-  استفاده از منابع خارجي و بين المللي با رعايت قوانين و مقررات بلامانع است .
ماده 40
انجمن مكلف است درآمد و هزينه هاي انجمن را در دفاتر قانوني ثبت و شرح بيلان آن را همراه با گزارش عملكرد اجرايي حداكثر تا دو ماه پس از پايان هر سال مالي به وزارت كشور و وزارت امور خارجه ارايه نمايد. چنانچه مراجع مذكور در طول سال حسب مورد درخواست گزارش مالي يا اجرايي نمايند انجمن موظف به ارايه آن است.
تبصره 1- هيأت مديره مكلف است نسبت به افتتاح حساب بانكي در يكي از بانكهاي رسمي بنام انجمن اقدام نموده و كليه درآمدهاي حاصله سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظايف نمايد . چنانچه وجوهي مازاد بر هزينه هاي انجمن موجودباشد را درهمان حساب نگهداري نمايد.
تبصره 2- سال مالي انجمن منطبق با سال شمسي بوده و همواره به پايان اسفند ماه ختم مي‌شود به استثناء سال مالي اول كه از بدو تاسيس لغايت اسفندماه همان سال خواهد بود. كليه مدارك، پرونده ها و مكاتبات در دفتر مركزي انجمن نگهداري مي شود.
تبصره 3- مكاتبات رسمي انجمن باامضاي مدير عامل (دبير) صورت مي‌پذيرد.
تبصره 4 : مصوبات و صورتجلسات هيأت مديره در دفاتر مخصوصي به ترتيب تاريخ، ثبت و به امضاي اعضاي ذيربط خواهد رسيد .
ماده 41
هيات مديره مكلف است هر گونه پيشنهاد تغيير يا اصلاح اساسنامه را به وزارت كشور  و وزارت امور خارجه اعلام نمايد و در صورت موافقت وزارت كشور و وزارت امور خارجه به تصويب مجمع عمومي رسانده و نتيجه آن را براي انجام تشريفات اداري ثبت، به وزارت كشور اعلام نمايد.
ماده 42
هيآت مديره مكلف است تغييرات نشاني اعم از محل ،شماره هاي تماس و پست الكترونيك انجمن را به وزارت كشور و وزارت امور خارجه اعلام نمايد.
ماده 43
انجمن داراي سربرگ و مهر يا آرم مخصوص خواهد بود كه متن آن با تصويب هيأت مديره و برابر مقررات تهيه خواهد شد . هيآت مديره مكلف است نمونه سربرگ، مهر و آرم تهيه شده را به وزارت كشور و وزارت امور خارجه ارسال نمايد .
تبصره- هيأت مديره در حفظ و حراست از مهر و آرم مسؤليت قانوني دارد.
ماده 44
انحلال : در صورت انحلال انجمن مجمع عمومي فوق العاده حداقل 3 نفر را بعنوان هيات تصفيه انتخاب و اين هيات موظف خواهد بود پس از رسيدگي به حسابها و تصفيه بدهي ها و وصول مطالبات باقيمانده و تعيين دارايي مسلم اعم از منقول و غير منقول دارايي انجمن را به تصويب مجمع عمومي فوق العاده برساند . هيات مذكور موظف است نتيجه را به وزارت كشور و وزارت امور خارجه ارائه نمايد .
تبصره 1: مجمع عمومي فوق‌العاده موظف است دارايي سازمان را پس از انحلال با نظارت وزارت كشور و وزارت امور خارجه به يكي از سازمانهاي مردم‌نهاد با موضوع فعاليت مشابه واگذار نمايد.
تبصره 2 : تصفيه امور مربوط به انجمن بر طبق مفاد اساسنامه و قوانين موضوعه صورت خواهد پذيرفت .
تبصره 3- هيات تصفيه از بين خود يك نفر را بعنوان مدير تصفيه انتخاب مي نمايد.
تبصره 4- مدير تصفيه موظف است يك نسخه از گزارش تصفيه انجمن را به وزارت كشور و ثبت شركتها ارائه نمايد .
ماده 45
چنانچه فعاليتهاي انجمن نيازمند كسب مجوز خاص از ساير دستگاه هاي دولتي باشد، انجمن موظف است نسبت به كسب مجوز مورد نظر اقدام نمايد.
ماده 46
در جهت پايبندي انجمن به قوانين به منظور تحقق وظايف و اهداف انجمن و كميته هاي مربوطه و رعايت قانون مداري ،انجمن همواره طبق قوانين ، موازين ،آيين نامه ها و ضوابط كشور و دستور العمل وزارت امور خارجه و وزارت كشور در مورد انجمن دوستي ،عمل و فعاليت نمايد .
ماده 47
به مواردي كه در اين اساسنامه پيش بيني نشده است بر اساس قوانين موضوعه و عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد .
ماده 48
اين اساسنامه مشتمل بر1 مقدمه 3 فصل و 48 ماده و 38 تبصره در نشست مورخ ....................... مجمع عمومي موسس به تصويب رسيد